Die SuSiForms Hilfeseite

Hilfen zur Pflege und zum Aufbau schulindividueller Anmeldeplattformen

Diese Seite dient der Vereinfachung der Fertigstellung der schulindividuellen Plattformen.

Hier finden Sie eine detaillierte Beschreibung der Funktionalitäten und Formularfelder sowie vorgefertigte für den Import in ASV-BW notwendige Wertelisten. Darüber hinaus beantworten wir "Häufig gestellte Fragen" und geben Texthilfen für Erläuterungstexte auf den Formularseiten, die automatisierte E-Mail Kommunikation mit den Anmeldenden. Außerdem zeigen wir Ihnen Beispiele für die in Abhängigkeit der Zugangsvoraussetzungen der einzelnen Schularten sowie den für die verbindliche Anmeldung notwendigen Anlagen (beglaubigte Zeugniskopien, Lebensläufe, Unterschriften der Erziehungsberechtigten) automatisch generierten schriftlichen Anmeldeformulare.

Diese Informationen finden Sie über die Navigation im Menü und darüber hinaus werden Sie über Links auf den Seiten jeweils zu weiterführenden Informationen geleitet.

Quicklinks:

Wichtige Vorentscheidungen vor Anlage der Anmeldeplattform. Sie sollten vorab entscheiden oder überlegen...

Berufsschule:

• Anmeldung durch Betrieb oder Anmeldung durch Schüler (wie empfehlen die Anmeldung über den Ausbildungsbetrieb)

Alle Schularten:

• Erstellung von Wertelisten (ASV kennt beispielsweise nur männliche und weibliche Schüler)
• Handhabung zur Erfassung der personenbezogenen Daten des Ansprechpartners in Notfällen bei volljährigen Schülern

Wertelisten

• Wie erstelle ich eine Wertelisten der bereits im ASV-System erfassten Betriebe?
• Wie handhabe ich die Erfassung neuer Ausbildungsbetriebe?
• Abgebende Schule – wie passe ich die Dienststellenschlüsseltabelle-BW an meine Erfordernisse an?

Formulare

• Wir empfehlen je Schulart und Ausbildungsberuf ein Formular zu hinterlegen, da die Zugangsvoraussetzungen und Art und Menge der benötigten Daten zu Unterschiedlich sind.
• Für die verschiedenen Erfordernisse zur Abfrage von Schülerdaten haben wir unterschiedliche Formularfelder und Funktionen definiert, um die Erstellung der Formulare zu vereinfachen und die Qualität der gewonnen Daten nach Möglichkeit zu optimieren.

Hilfestellung für die Schulen für die Texte je Schulart:

• Erläuterungstexte am Kopf der jeweiligen Formularseite
• E-Mailtexte - schulartspezifisch
• Texte auf der Bestätigungsseite
• Texte im Druck-PDF Anmeldeformular
• Anlagen und Unterschriften bei Druck-Formular